Заявление о конфиденциальности в соответствии с DSGVO

I. Имя и адрес ответственного лица

Лицо, ответственное по смыслу Общего регламента защиты данных и других национальных законов Законы о защите данных государств-членов, а также другие правила защиты данных это:

MFZ Antriebe GmbH & Co. KG
Neue Mühle 4
48739 Legden
Deutschland
Tel.: 025669336-0
E-Mail: info@mfz-antriebe.de
Website: www.mfz-antriebe.de

Если у вас есть вопросы о нашей Политике конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нашим сотрудником по вопросам конфиденциальности по следующему адресу электронной почты: datenschutzbeauftragter@mfz-antriebe.de

Общие положения по обработке персональных данных

1. Объем обработки персональных данных

Наша компания обрабатывает персональные данные клиентов исключительно тогда, когда это необходимо для исправного функционирования веб-сайта, наших материалов и услуг. Обработка персональных данных наших пользователей производится регулярно только после получения согласия от пользователя. Исключениями являются случаи, когда предварительное получение согласия в силу сложившихся обстоятельств невозможно, а обработка данных разрешена предписаниями законодательства.

Правовое основание для обработки персональных данных

Если мы получаем разрешение затронутого лица на осуществление процессов обработки персональных данных, правовым основанием для этого служит ст. 6 абз. 1 лит. a Положения ЕС о защите персональных данных (далее – DSGVO).

При обработке персональных данных, которые нужны для выполнения договора, стороной которого является затронутое лицо, правовым основанием служит ст. 6 абз. 1 лит. b DSGVO. Это действует также для процессов обработки данных, которые требуются для осуществления преддоговорных мероприятий.

Если обработка персональных данных требуется для исполнения обязательств перед законом, которые обязано исполнять наше предприятие, правовым основанием служит ст. 6 абз. 1 лит. c DSGVO.

В случае наличия жизненно важных интересов затронутого лица, или другого физического лица, что вызывает необходимость обработки персональных данных, правовым основанием служит ст. 6 абз. 1 лит. d DSGVO.

Если обработка данных требуется для обеспечения оправданного интереса нашего предприятия или третьего лица, а интересы, основополагающие права и основные свободы лица, которого это касается, не являются приоритетными против интереса, указанного первым, правовым основанием для обработки данных служит арт. 6 абз. 1 лит. f DSGVO.

Удаление данных и срок хранения

Персональные данные затронутого лица удаляются или блокируются, как только отпадает цель их хранения. Хранение данных может осуществляться дольше этого срока, если этого требуют положения европейского законодательства или законы конкретной страны согласно праву Европейского Союза, а также законы и прочие предписания, обязательные для уполномоченного лица. Блокирование или удаление данных производится также в том случае, если истек срок хранения, предусмотренный одним из вышеназванных нормативных документов, за исключением случаев, что требование о продолжении хранения данных обусловлено необходимостью заключения или выполнения договора.

Предоставление веб-сайта в пользование и создание журнальных файлов

1. Описание и объем обработки данных

При каждом вызове нашей интернет-страницы наша система автоматически создает данные и информацию, поступающую из системы вызывающего эту страницу компьютера.

При этом производится сбор следующих данных:

(1) информация о типе браузера и используемой версии
(2) IP-адрес пользователя
(3) дата и время доступа
(4) веб-сайты, с которых система пользователя попала на нашу интернет-страницу
(5) веб-сайты, которые вызваны системой пользователя через наш веб-сайт

Данные сохраняются также в журнальных файлах нашей системы. Эти данные не хранятся вместе с персональными данными пользователя.

Правовое основание для обработки данных

Правовым основанием для временного хранения данных и журнальных файлов является ст. 6 абз. 1 лит. f DSGVO.

Цель обработки данных

Временное сохранение системой IP-адреса нужно для того, чтобы обеспечить возможность показа веб-сайта на компьютере пользователя. При этом IP-адрес пользователя сохраняется на время сеанса.

Сохранение в журнальных файлах производится для обеспечения возможности выполнения функций веб-сайта. Кроме того, данные нужны нам для оптимизации веб-сайта и обеспечения безопасности наших информационно-технических систем. Обработка данных для нужд маркетинга в этой связи не производится.

В отношении этих целей имеет место также оправданный интерес нашего предприятия в обработке данных согласно ст. 6 абз. 1 лит. f DSGVO.

Срок хранения

Данные будут удалены, как только они не будут больше нужны для выполнения цели, для которой они были собраны. В случае регистрации данных для предоставления возможности пользования веб-сайтом этот момент наступает при окончании соответствующего сеанса.

В случае сохранения данных в журнальных файлах это происходит не позднее, чем через семь дней. Возможно сохранение в течение более длительного срока. В данном случае IP-адреса пользователя удаляются или обезличиваются, чтобы идентификация клиента, осуществившего вызов, стала невозможной.

Возможность запрета и удаления

Регистрация данных для предоставления возможности пользования веб-сайтом и сохранение данных в журнальных файлах категорически необходимо для работы сайта в интернете. Поэтому пользователь не имеет возможности запретить регистрацию этих данных.

Использование файлов cookie

a) Описание и объем обработки данных

На нашем сайте используются файлы cookie. Файлы cookie – это текстовые файлы, которые сохраняются в интернет-браузере или из интернет-браузера в системе компьютера пользователя. При вызове пользователем той или иной веб-страницы в операционной системе пользователя может быть сохранен файл cookie. Такой файл cookie содержит характеристическую последовательность символов, которая дает возможность однозначно идентифицировать браузер при повторном вызове этой веб-страницы.

Кроме того, на нашем веб-сайте мы используем файлы cookie, которые дают возможность анализировать предпочтения пользователя при посещении веб-сайта.

Таким образом можно передавать следующие данные:

(1) введенные поисковые критерии
(2) частота вызова страниц
(3) пользование функциями веб-сайта

Данные пользователя, собранные этим способом, псевдонимизируются посредством технических мер. Поэтому определить по данным соответствующего пользователя более невозможно. Эти данные не хранятся вместе с прочими персональными данными пользователя.

При вызове нашего веб-сайта пользователя уведомляют посредством информационного баннера о том, что на сайте используются cookie для целей анализа, а также ему дается ссылка на данную декларацию о защите персональных данных. В этой связи особо указывается на то, что сохранение файлов cookie можно запретить в настройках браузера.

При вызове нашего веб-сайта пользователя уведомляют об использовании cookie в целях анализа и получают от него согласие на обработку персональных данных в этой связи. Также в этой связи дается указание на данную декларацию о защите персональных данных.

b) Правовое основание для обработки данных

Правовым основанием для обработки персональных данных с использованием файлов cookie является ст. 6 абз. 1 лит. DSGVO.

c) Цель обработки данных

Использование аналитических cookie производится с целью улучшения качества нашего веб-сайта и представленных на нем материалов. Благодаря аналитическим cookie мы узнаем, как именно используется веб-сайт, и можем постоянно оптимизировать свое интернет-предложение.

В отношении этих целей имеет место также оправданный интерес нашего предприятия в обработке данных согласно ст. 6 абз. 1 лит. f DSGVO.

e) Длительность хранения, возможность запрета и удаления

Файлы cookie сохраняются на компьютере пользователя и передаются с этого компьютера на наш сайт. Поэтому вы как пользователь сохраняете полный контроль над использованием cookie. Внося изменения в настройки своего интернет-браузера, вы можете отключить или ограничить передачу файлов cookie. Уже сохраненные файлы cookie можно удалить в любое время. Это может быть произведено автоматически. Если cookie для нашего веб-сайта будут деактивированы, возможно, что не все функции веб-сайта будут доступны в полном объеме.

Передача файлов флеш-cookie может быть отменена не в настройках браузера, а путем внесения изменений в настройки флеш-плеера.

Информационный бюллетень

1. Описание и объем обработки данных

На нашем интернет-сайте существует возможность подписаться на бесплатный информационный бюллетень. При этом нам будут переданы при подписке на информационный бюллетень данные из шаблона ввода.

Кроме того, при подписке производится сбор следующих данных:

(1) IP-адрес вызываемого компьютера
(2) дата и время регистрации

Для обработки данных в рамках процесса подписки будет запрошено согласие и дана ссылка на декларацию о защите персональных данных.

Если вы приобретаете товары или услуги посредством нашего интернет-сайта и при этом оставляете свой адрес электронной почты, этот адрес может в последующем использоваться для рассылки информационного бюллетеня. В таком случае информационный бюллетень будет использоваться для прямой рекламы исключительно аналогичных товаров и услуг, предлагаемых нашей компанией.

Передача данных третьим лицам в связи с обработкой данных для рассылки информационных бюллетеней не производится. Данные используются исключительно для рассылки информационного бюллетеня.

Правовое основание для обработки данных

Правовым основанием для временного хранения данных и журнальных файлов является ст. 6 абз. 1 лит. a DSGVO.

Правовым основанием для рассылки информационного бюллетеня вследствие приобретения товаров и услуг является. § 7 абз. 3 Закона ФРГ о недобросовестной конкуренции (UWG).

Цель обработки данных

Регистрация адреса электронной почты пользователя необходима для доставки информационного бюллетеня.

DРегистрация прочих персональных данных в рамках процесса подписки служит во избежание злоупотреблений службами или используемым адресом электронной почты.

Срок хранения

Данные будут удалены, как только они не будут больше нужны для выполнения цели, для которой они были собраны. В соответствии с этим адрес электронной почты пользователя будет храниться до тех пор, пока активен абонемент на информационный бюллетень.

Прочие персональные данные, собранные в рамках процесса подписки, как правило, удаляются по истечении семидневного срока.

Возможность запрета и удаления

DОт абонемента на информационный бюллетень соответствующий подписчик может отказаться в любой момент. Для этой цели в каждом информационном бюллетене имеется соответствующая ссылка.

Это также позволяет отозвать согласие на хранение персональных данных, которые были собраны в процессе подписки.

Формуляр для контакта и контакт по электронной почте

1. Описание и объем обработки данных

На нашем интернет-сайте имеется формуляр для контакта, которым можно пользоваться для обращения электронным способом. Если пользователь решит воспользоваться этой возможностью, данные, введенные им в шаблоне ввода, будут переданы нам и сохранены в памяти. В состав этих данных входят:

_ сведения о профессии
_ обращение / имя и фамилия
_ фирма
_ адрес электронной почты (обязательное поле для ввода) / телефонный номер
_ новость
_ желаемые сведения об изделии

В момент отправки сообщения в памяти сохраняются, кроме того, следующие данные:

(1) IP-адрес пользователя
(2) дата и время регистрации

Для обработки данных в рамках процесса отправки будет запрошено согласие и дана ссылка на декларацию о защите персональных данных.

В качестве альтернативы можно обратиться к нам по предоставленному адресу электронной почты. В этом случае сохраняются персональные данные, которые переданы нам пользователем по электронной почте.

В этой связи передача данных третьим лицам не производится. Данные используются исключительно для обработки параметров беседы.

Правовое основание для обработки данных

Правовым основанием для обработки данных является при наличии согласия пользователя служит ст. 6 абз. 1 лит. a DSGVO.

Правовым основанием для обработки данных, переданных нам путем пересылки по электронной почте, служит ст. 6 абз. 1 лит. f DSGVO. Если целью контакта по электронной почте является заключение договора, дополнительным правовым основанием для передачи данных служит ст. 6 абз. 1 лит. b DSGVO.

Цель обработки данных

Обработка персональных данных, полученных через шаблон ввода, служит исключительно для обработки параметров установления контакта. В случае обращения по электронной почте имеет место необходимый оправданный интерес в обработке данных.

Другие персональные данные, обработка которых производится в процессе отправки сообщения, Ж служат во избежание злоупотреблений с формуляром для контакта и для обеспечения безопасности наших информационно-технических систем.

Срок хранения

Данные будут удалены, как только они не будут больше нужны для выполнения цели, для которой они были собраны. Для персональных данных, полученных через шаблон ввода в формуляре для контактов, или данных, переданных по электронной почте, моментом для удаления данных считается момент завершения соответствующей беседы с пользователем. Беседа считается законченной тогда, когда обстоятельства свидетельствуют о том, что подлежавший рассмотрению вопрос исчерпывающе разъяснен.

Дополнительно собранные в рамках процесса рассылки персональные данные удаляются не позднее чем по истечении семидневного срока.

Возможность запрета и удаления

Пользователь в любое время имеет возможность отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Если пользователь обращается к нам по электронной почте, он может в любое время запретить сохранение его персональных данных. В таком случае беседа продолжена не будет.

Все персональные данные, сохраненные в рамках установления контакта, будут в таком случае удалены.

Права затронутого лица

Если производится обработка ваших персональных данных, вы считаетесь затронутым лицом в определении положения DSGVO, и пользуетесь следующими правами по отношению к уполномоченному лицу:

1. Право на получение справки

Вы вправе требовать от уполномоченного лица подтверждения того факта, что касающиеся вас персональные данные обрабатываются нами.

Если такая обработка производится, вы вправе требовать у уполномоченного лица справку о следующих сведениях:

(1) цели, для которых производится обработка персональных данных;
(2) категории обрабатываемых персональных данных;
(3) получатели или категории получателей, которым были или будут предоставлены соответствующие персональные данные;
(4) предполагаемый срок хранения соответствующих персональных данных или, если конкретно указать срок невозможно, критерии для установления срока хранения;
(5) наличие права на внесение исправлений или удаление соответствующих персональных данных, права на ограничение обработки данных уполномоченным лицом или право на запрет такой обработки;
(6) наличие права подачи жалобы в надзорный орган;
(7) все имеющиеся сведения о происхождении данных, если персональные данные не были получены у затронутого лица;
(8) наличие возможности поиска решения в автоматизированном режиме, включая определение профиля согласно ст. 22 абз. 1 и 4 DSGVO и – по крайней мере, в этих случаях – убедительной информации об используемых логических схемах, сфере их действия и намеченных результатов такой обработки данных затронутого лица.

Вы вправе требовать справки о том, передаются ли ваши персональные данные как данные затронутого лица в третьи страны или в распоряжение какой-либо международной организации. В этой связи вы вправе требовать информации о соответствующих гарантиях согласно ст..46 DSGVO в связи с передачей данных.

Право на внесение исправлений

Вы вправе сообщать уполномоченному лицу о необходимости внесения исправлений и/или дополнений, если обрабатываемые персональные данные, касающиеся вас, являются неправильными или неполными. Уполномоченное лицо обязано незамедлительно внести исправления.

Право на ограничение обработки

При выполнении следующих предпосылок вы можете ограничить объем обработки касающихся вас персональных данных:

(1) если правильность касающихся вас персональных данных вызывает у вас сомнение относительно периода, за который уполномоченное лицо в состоянии проверить правильность персональных данных;
(2) обработка данных проводится неправомерно, и вы отказались от удаления персональных данных, вместо чего, потребовали ограничения пользования персональными данными;
(3) уполномоченному лицу более не нужны персональные данные для целей обработки, однако, вам они нужны для реализации, выполнения или защиты своих правопритязаний, или
(4) если наложен запрет на обработку данных согласно ст. 21 абз, 1 DSGVO, и еще не установлено, имеют ли обоснованные причины уполномоченного лица против причин, выдвинутых вами.

Если обработка касающихся вас персональных данных ограничен, эти данные могут – независимо от их хранения – использоваться только для реализации, выполнения или защиты правопритязаний, либо для защиты прав другого физического или юридического лица, либо обработка этих данных может производиться по причине наличия важного общественного интереса Европейского Союза или одного из государств-участников.

Если обработка объема данных была ограничена ввиду наличия вышеуказанных предпосылок, уполномоченное лицо поставит вас в известность, прежде чем ограничения будут сняты.

Право на удаление

a) Обязательное удаление

SВы можете потребовать от уполномоченного лица незамедлительного удаления касающихся вас персональных данных, а уполномоченное лицо обязано незамедлительно удалить эти данные, если имеет место одна из следующих причин:

(1) касающиеся вас персональные данные более не нужны для цели, с которой они были собраны или обработаны иным способом.
(2) вы отозвали свое согласие, на основании которого производилась обработка данных согл. ст. 6 абз. 1 лит. a или ст. 9 абз. 2 лит. a DSGVO, и у нас нет никакого иного правового основания для обработки данных.
(3) вы наложили запрет на обработку данных согл. ст. 21 абз. 1 DSGVO, либо отсутствуют иные обоснованные причины для обработки, или вы наложили запрет на обработку данных согл..ст. 21 абз. 2 DSGVO.
(4) персональные данные, касающиеся вас, обрабатывались неправомерно.
(5) удаление персональных данных, касающихся вас, требуется для выполнения требований законодательства согласно праву Европейского Союза или праву государств-участников.
(6) персональные данные, касающиеся вас, были собраны в связи с предлагаемыми услугами информационной компании согласно ст. 8 абз. 1 DSGVO.

Передача информации третьим лицам

В случае, если уполномоченное лицо разглашает касающиеся вас персональные данные, и при этом он согласно ст. 17 абз. 1 DSGVO обязан удалить эти данные, он принимает соответствующие меры с учетом доступных технологий и затрат на реализацию, включая меры технического характера, чтобы лицо, уполномоченное производить обработку персональных данных, было проинформировано о том, что вы как затронутое лицо потребовали от него удаления всех ссылок на эти персональные данные или копий (дубликатов) этих персональных данных.

Исключения

Право на удаление отсутствует, если обработка требуется

(1) для реализации права на свободное выражение мнения и свободу информации;
(2) для выполнения правовых обязательств, в соответствии с которыми обработка требуется по обязательным к выполнению уполномоченным лицом законам Европейского Союза или одного из государств-участников, либо для выполнения задачи, которая служит общественным интересам или нужна для осуществления государственной власти, делегированной уполномоченному лицу;
(3) по причине общественного интереса в сфере здравоохранения согласно ст. 9 абз. 2 лит. h и i, а также ст. 9 абз. 3 DSGVO;
(4) для нужд хранения в архиве, если это обусловлено общественным интересом, либо для научных или исторических исследовательских целей, либо для статистических нужд согласно ст. 89 абз. 1 DSGVO, если право, поименованное в разделе a), как предполагается, делает невозможным или серьезно затрудняет достижение целей такой обработки данных, или
(5) для реализации, осуществления или защиты правопритязаний.

Право на получение информации

Если вы реализуете право на внесение исправлений, удаление или ограничение обработки данных в отношении уполномоченного лица, это лицо обязано сообщить всем получателям, которым разглашаются соответствующие персональные данные о необходимости внесения исправлений, удаления или ограничения обработки данных, кроме случаев, когда это не представляется возможным или сопряжено с несоразмерными трудозатратами.

Вам предоставлено право требовать от уполномоченного лица предоставления информации об этих получателях.

Право на передачу данных

У вас есть право на получение персональных данных, предоставленных вами уполномоченному лицу, в упорядоченном общепринятом формате, позволяющем машинное считывание. Кроме того, вы вправе передать эти данные другому уполномоченному лицу, при этом уполномоченное лицо, которому эти данные были предоставлены ранее, не должен препятствовать этому, поскольку

(1) обработка данных осуществляется на основе согласия в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a DSGVO или ст. 9 абз. 2 лит. a DSGVO или с договором согласно ст. 6 абз. 1 лит. b DSGVO и
(2) обработка данных производится автоматическим способом.

Во исполнение этого права вы, кроме того, вправе требовать, чтобы одно из уполномоченных лиц передало относящиеся к вам персональные данные непосредственно другому уполномоченному лицу, если это технически возможно. Это не должно нарушать прав и свобод других лиц.

Право на передачу данных не действует для случаев обработки персональных данных, которые необходимы для выполнения задачи, которая служит общественным интересам или нужна для осуществления государственной власти, делегированной уполномоченному лицу.

Право на запрет

Вы вправе, в силу причин, обусловленных особой ситуацией, запретить обработку касающихся вас персональных данных, которая производится на основании ст. 6 абз. 1 лит. e или f DSGVO; это относится также к случаям формирования профиля, опирающегося на эти условия.

Уполномоченное лицо прекращает обработку касающихся вас персональных данных, за исключением случаев, когда у него имеются подтвержденные, веские и защищенные законом причины для продолжения такой обработки, которые имеют приоритет над вашими интересами, правами и свободами, или если обработка данных нужна для реализации, осуществления или защиты правопритязаний.

В случаях, если обработка касающихся вас персональных данных производится для осуществления прямой рекламы, вы вправе, в любой момент подать возражение против обработки касающихся вас персональных данных для нужд рекламы такого рода; это относится также к определению профиля, если таковое связано с прямой рекламой.

В случае вашего возражения против обработки данных для целей прямой рекламы, касающиеся вас персональные данные для этих целей более обрабатываться не будут.

У вас есть возможность, в связи с использованием служб информационной компании, – независимо от положений Директивы 2002/58/EС – воспользоваться правом на подачу возражения автоматическим методом, основанным на технических спецификациях.

Право на отзыв декларации о согласии

Вы вправе в любой момент отозвать свое согласие на использование данных в соответствии с законом о защите персональных данных. Отзыв согласия не затрагивает правомерности обработки персональных данных, которая производилась на основании данного согласия до его отзыва.

Автоматическое принятие решений в отдельных случаях, включая определение профиля

Вы вправе не подчиняться решению, принятому исключительно на основе автоматизированной – включая определение профиля – обработки данных, если это сопряжено с правовыми последствиями для вас или создает вам аналогичные существенные неудобства. Это не относится к случаям, когда решение

(1) необходимо для заключения или выполнения договора между вами и уполномоченным лицом,
(2) является допустимым, исходя из обязательных к выполнению уполномоченным лицом нормативных актов Европейского Союза или государств-участников, и в этих нормативных актах содержатся обоснованные меры по обеспечению ваших прав и свобод, а также ваших оправданных интересов, или
(3) принято с вашего особого разрешения.

В то же время, такие решения должны быть основаны не на персональных данных, относящихся к особым категориям согласно ст. 9 абз. 1 DSGVO, если не действуют положения ст. 9 абз. 2 лит. a или g DSGVO, и были предприняты обоснованные мероприятия для защиты прав и свобод, а также ваших оправданных интересов.

Касательно случаев, указанных в п.п. (1) и (3), уполномоченное лицо предпринимает обоснованные мероприятия для защиты прав и свобод, а также ваших оправданных интересов, сюда относится, по крайней мере, право на осуществление вмешательства лица по поручению уполномоченного лица к представлению собственной позиции и опротестования принятого решения.

Право на подачу жалобы в надзорный орган

Независимо от использования других административно-правовых средств правовой защиты, вы вправе подавать жалобу в надзорный орган, в частности, в государстве-участнике Европейского Союза по месту своего пребывания, месту работы или месту, где имело место предполагаемое нарушение, если, по вашему мнению, обработка касающихся вас персональных данных проводилась с нарушением положений DSGVO.

Надзорный орган, в который поступила жалоба, докладывает заявителю о состоянии и результатах рассмотрения жалобы, включая возможность использования судебных средств правовой защиты согласно ст. 78 DSGVO.